Gérer une transformation – Toutes les étapes

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Notre solution accompagne virtuellement vos équipes lors d’une initiative réelle. L’objectif de notre accompagnement est de développer leurs compétences en gestion des transitions tout en mettant en place un processus ajusté à votre entreprise.

Elle offre un processus en 5 étapes, plus de 130 vidéos explicatives, un coffre d’outils simples à utiliser et un expert disponible chaque semaine pour répondre à vos questions.

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Votre entreprise évolue et se transforme. Que ce soit pour améliorer les opérations, pour se conformer aux lois et réglementations, pour une croissance rapide par une acquisition ou pour s’adapter au marché, votre entreprise gère plusieurs changements.

Notre solution vous offre un processus en 5 étapes qui accompagne vos équipes lors d’une initiative réelle. L’objectif de notre accompagnement est de développer leurs compétences en gestion des transitions tout en mettant en place un processus ajusté à votre entreprise. Votre entreprise s’adaptera plus rapidement aux mouvements du marché, vous permettant ainsi de vous démarquer en tant que leader dans votre domaine.

Notre solution offre un processus en 5 étapes, plus de 130 vidéos explicatives, un coffre d’outils simples à utiliser et un expert disponible chaque semaine pour répondre à vos questions.

Étape 1

Le diagnostic est la pierre angulaire de tout processus d’amélioration, de croissance, d’évolution ou de transformation.

Il s’agit d’une analyse des impacts qu’aura la situation future par rapport à la situation actuelle de l’organisation, ses employés, ses fournisseurs et ses clients.

La clé du succès de cette étape est de commencer les activités aussitôt qu’on a l’idée d’apporter un changement.  Le temps investi tôt sera récupéré plus d’une fois !

Cette étape comporte 20 activités, plus de 50 vidéos explicatives, un coffre d’outils simples à utiliser et un expert disponible chaque semaine pour répondre à vos questions.

Étape 2

Les stratégies sont les lignes directrices qui guideront toutes les activités futures pour gérer la transition. Elles font preuve de « gros bon sens », respectent la réalité de l’entreprise et tiennent compte des efforts de transition.

Nous proposons ici 10 stratégies qui faciliteront grandement l’orientation des gens, permettront d’établir un budget à haut niveau pour les activités de transition, d’évaluer les efforts ainsi que le temps nécessaire pour faire la transition et de concevoir un échéancier réaliste pour l’entreprise.

La clé de cette étape est d’utiliser une bonne dose de réalisme pour ne pas exagérer ni sous-estimer les efforts.

Cette étape comporte 15 activités, plus de 30 vidéos explicatives, un coffre d’outils simples à utiliser et un expert disponible chaque semaine pour répondre à vos questions.

Étape 3

Pour planifier les activités de transition, il est important de faire une analyse détaillée des écarts entre la situation future et la situation actuelle pour chaque rôle interne et externe de l’entreprise afin d’avoir un portrait complet de la transition à faire. Ceci permettra de planifier toutes les activités nécessaires pour réussir.

Il est recommandé de s’assurer que toutes les activités suivent les stratégies élaborées antérieurement pour avoir l’appui de tous.

La clé de cette étape est d’inclure des représentants de chacun des rôles des processus qui seront modifiés.

Cette étape comporte 6 activités, plus de 10 vidéos explicatives, un coffre d’outils simples à utiliser et un expert disponible chaque semaine pour répondre à vos questions..  Mise en garde : le nombre d’activités n’est pas un indicateur de l’ampleur de la tâche.  Le niveau de détail implique des efforts et du temps.

Étape 4

Lors de cette étape tous les acteurs mettront les mains à la pâte pour réaliser les activités de transition afin d’arriver à faire la transition vers la situation future. Plusieurs activités seront nécessaires et certaines sont requises pour d’autres tel que le matériel de formation qui doit être développé pour former les gens. Il est essentiel de bien les orchestrer dans le temps afin d’éviter les retards.

La clé de cette étape est de travailler en collaboration avec tout le personnel de gestion pour s’assurer que tous les employés suivent les activités de transition afin d’éviter les surprises.

Cette étape comporte 26 activités, plus de 45 vidéos explicatives, un coffre d’outils simples à utiliser et un expert disponible chaque semaine pour répondre à vos questions.

Étape 5

L’étape mesurer l’adoption sert à s’assurer que tous ont fait la transition vers la situation future, qu’elle est devenue la nouvelle situation actuelle.

Ceci signifie que tous ont adopté les changements apportés, qu’il font désormais partie de leur routine. Dans le cas contraire, les anciennes habitudes réapparaîtront et la situation souhaitée sera altérée.

Cette étape pourra s’échelonner sur une période de 6 à 18 mois.

La clé de cette étape est de mesurer à intervalles réguliers et intervenir rapidement au besoin pour mettre en place la situation future telle que définie.

Cette étape comporte 5 activités, plus de 10 vidéos explicatives, un coffre d’outils simples à utiliser et un expert disponible chaque semaine pour répondre à vos questions.